People Operations Partner (m/f/x)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
iconmobile ist eine internationale Beratungsgesellschaft für Produktinnovation mit Hauptsitz in Berlin sowie weiteren Niederlassungen in Santa Monica, Detroit und Shanghai.

Als Mitglied des weltweit größten Agentur-Netzwerks WPP vereinen wir jahrelange Erfahrungen im Bereich Design und User Experience mit technologischem Know-how und Business Sense. Mit unserem Leistungsportfolio unterstützen wir Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen wie Automotive, Consumer Products, Financial Services oder Health Care bei der Entwicklung sowohl bahnbrechender als auch kommerziell erfolgreicher Innovationen.

Wir begleiten und führen unsere Kunden auf dem Weg der digitalen Transformation: von der Strategieberatung über Prototyping bis hin zur Umsetzung und Optimierung. Dabei treiben uns Leidenschaft für Design, kreative Neugierde und Begeisterung für neue Technologien an, bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
Deine Aufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung der operativen Personaladministration für die iconmobile Group, inkl. Abwesenheitsmanagement, Erstellung von Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen, Personalstammdatenpflege etc.
  • (Vorbereitende) Lohnabrechnung sowie Ansprechpartner*in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen
  • Koordinierung und Durchführung des administrativen On- und Offboarding-Prozesses für unsere Mitarbeiter
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports in Zusammenarbeit mit dem HR Leadership sowie Finance & Controlling
  • Administration und Ownership unseres HR Management-Systems
  • Unterstützung internationaler Mitarbeiter*innen bei der Beantragung von Arbeits- und/oder Aufenthaltserlaubnis sowie bei der Kommunikation mit den Behörden
  • Sicherstellung und Optimierung geltender HR-Prozesse anhand interner Richtlinien und Compliance Anforderungen
  • Übernahme von zusätzlichen Projekten, die im Rahmen der HR-Strategie definiert werden
Dein Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/-frau, Personalsachbearbeiter*in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen in diesem Bereich; alternativ konntest du bereits in vorherigen Stationen Erfahrungen in der HR Administration sammeln und verfügst daher über ein breites Grundlagenwissen
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge für Details
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook und Excel
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrungen mit Personio und Datev LODAS sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf, deinem frühestmöglichen Startdatum sowie deinen Gehaltsvorstellungen.
what do we offer
Werde Teil eines wachsenden Teams, das den HR-Bereich auf das nächste Level heben möchte! Unter dem Dach der WPP Holding bieten wir dir das perfekte Umfeld, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Regelmäßige Feedback-Gespräche und Verantwortung ab dem ersten Tag werden dich dabei unterstützen, deine Ziele zu erreichen. Auf dem Weg dorthin machen wir dir deinen Alltag mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, Weiterbildung, Mitarbeiter-Events, Drinks, Snacks und diversen weiteren Benefits ein bisschen einfacher.

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